مايكروسوفت تيمز هو أداة اتصالات وتعاون تتيح لك الدردشة والاتصال واللقاء والتعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي. إنه متاح إما كتطبيق مجاني مستقل يمكنك تنزيله من الإنترنت ، أو كجزء من حزمة برامج ، مثل مايكروسوفت 365 و اوفيس 365. إذا كنت مستعدًا لتعلم ومعرفة كل هذا الضجيج حول مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams ، أنت في المكان الصحيح.
مايكروسوفت تيمز كبرنامج اتصالات أعمال
مايكروسوفت تيمز هو الوافد الجديد نسبيًا إلى عالم برامج اتصالات الأعمال. منذ إعلانها في عام 2017 ، تم دمج تيمز مع كل منتج تقدمه مايكروسوفت تقريبًا وقد ابتلعت جميع الميزات التي كانت تُستخدم في جعل سكايب للأعمال رائعًا للغاية. يمكنك إجراء مكالمات هاتفية ، والدردشة ، وعقد اجتماعات ، ومشاركة شاشتك ، وإجراء مكالمات فيديو ، على سبيل المثال لا الحصر بعض الميزات التي يقدمها مايكروسوفت تيمز.
يعد مايكروسوفت تيمز كمنصة اتصالات ، ليحل محل سكايب للأعمال، أمرًا رائعًا ، لكن هذا ليس ما جعله المنتج الأسرع نموًا في تاريخ مايكروسوفت. ما يجعل تيمز مميزًا للغاية هو أن مايكروسوفت قد استثمرت بكثافة لجعلها الواجهة ونقطة الدخول لجميع خدمات اوفيس الأخرى تقريبًا. على سبيل المثال ، أنا أكتب هذه المقالة باستخدام مايكروسوفت وورد، لكنني أقوم بذلك من داخل تطبيق مايكروسوفت تيمز ، كما هو موضح.
بالإضافة إلى التكامل مع مايكروسوفت اوفيس ، يتكامل مايكروسوفت تيمز أيضًا مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية ، كما هو موضح.
لكي نكون منصفين ، فإن المنافس الكبير لـ مايكروسوفت تيمز المسمى Slack ، يتسابق أيضًا لدمج برامج أخرى وتكون أداة العمل الأساسية التي تستخدمها للاتصالات والإنتاجية. كان لـ Slack السبق – حيث وصل إلى السوق في عام 2013 – وأصبح يتمتع بشعبية لا تصدق بسرعة كبيرة. ومع ذلك ، كان لدى مايكروسوفت ميزة كبيرة تتمثل في أن العديد من الأشخاص قد استخدموا بالفعل منتجات اوفيس، لذلك عندما قامت مايكروسوفت بدمج اوفيس مع مايكروسوفت تيمز، كان من السهل على المستخدمين البدء في استخدام تيمز. في الواقع ، تم الإعلان في عام 2020 عن وجود عدد أكبر من المستخدمين النشطين في تيمز الآن أكثر من سلاك. هذا معلم كبير.
لا تفهموني خطأ؛ ما زلت أستخدم Slack في عملي الاستشاري ، نظرًا لأن بعض عملائي يستخدمون سلاك فقط ولا يستخدمون تيمز. في الواقع ، أستخدم تطبيقات أخرى أيضًا ، مثل Google Hangouts و Zoom . هذا التنوع في البرامج هو الذي ينتج عن استشاري الذي يمنحني الثقة لمقارنة هذه الأدوات ومقارنتها.
أصبح مايكروسوفت التطبيق الوحيد الذي يحكمهم جميعًا في عالم مايكروسوفت. لقد أصبح نقطة الدخول لتطبيقات اوفيس بالإضافة إلى البرامج الأخرى غير التابعة لـ مايكروسوفت. هذا هو السبب في أنها نمت بسرعة كبيرة. إذا كنت تستخدم مايكروسوفت 365 أو اوفيس 365 ، فقد تجد نفسك تستخدم الخدمات المتكاملة من خلال تيمز بدلاً من محاولة تذكر كيفية استخدامها بشكل مستقل.
المزيد: 5 تطبيقات لتحسين الإنتاجية في الإجتماعات على زووم
مصطلحات تيمز
يمكن أن يمثل الحفاظ على المصطلحات في تيمز مباشرة تحديًا. على سبيل المثال ، ستجد نفسك في النهاية تدعو أحد زملائك في الفريق إلى فريق تيمز الخاص بك. أو تسأل عن فريق تيمز الذي يتحدث عنه زميلك في العمل. بمجرد أن تعتاد عليها ، ستبدو المصطلحات طبيعية.
للحصول على قفزة في المصطلحات ، إليك بعض التعريفات السريعة:
- تيمز: استخدم مصطلح تيمز للإشارة إلى المنتج نفسه.
- تيم: تيم (lowercased) هو مجموعة من المستخدمين. يمكنك تحديد الإعدادات للفرق ولديك فرق متعددة داخل مايكروسوفت تيمز. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء فريق للمحاسبة وفريق للشؤون القانونية وفريق آخر لجهات الاتصال الخارجية.
- قناة: القناة هي مجموعة دردشة ضمن فريق. يمكن للفريق إجراء محادثات جماعية متعددة مع فكرة أنه يمكنك إنشاء دردشة لموضوعات مختلفة.
- كاتب الموضوع: موضوع هو موضوع محدد للنقاش داخل القناة. على سبيل المثال ، قد يبدأ شخص واحد سلسلة رسائل جديدة في القناة ثم يمكن للآخرين الرد على هذا الموضوع. يمكن أن يكون لديك العديد من المواضيع في قناة في نفس الوقت.
- الخارجي المستخدم / ضيف: إن خارجي أو ضيف المستخدم هو المستخدم الذي ليست جزءا من المؤسسة الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تكون مستشارًا وتحتاج إلى التواصل مع محاسب الشركة. يمكنك دعوة هذا الشخص كمستخدم ضيف إلى فريقك.
المزيد: كيف تقوم بتشغيل فيديو على زووم ZOOM
هناك ، بالطبع ، العديد من المصطلحات التي سوف تتعرف عليها مع استمرار رحلتك في مايكروسوفت تيمز، ولكن هذه هي الشروط الأساسية لتبدأ بها. بعد التعرف على العلاقة بين مايكروسوفت تيمز، والفريق ، والقناة ، وسلسلة الرسائل ، لديك كل المعرفة التي تحتاجها للتعمق أكثر وتحقيق الإنتاجية.
المصدر: دميس
